Het ERP zegt dat er 14 pallets liggen. De weegbrug-software houdt het op 13. En de Excel van inkoop telt er 15. Drie systemen, drie antwoorden, en jij mag kiezen welke je gelooft. In ScaleHub leeft alles op één plek: handel, voorraad, productie, kwaliteit en facturatie. Eén stand die klopt, voor iedereen.
Het is niemands schuld. Het oude ERP kon niet alles, dus kwam er software naast. En wat die niet kon, ving Excel op. Tien jaar later krijgt de simpelste vraag van de dag drie antwoorden. Hoeveel ligt er eigenlijk?
De stand van gisteren, want de uitlevering van vanmorgen is nog niet ingeboekt. Klopt op papier, niet in de cel.
De inname is gewogen en geregistreerd. Alleen leeft die registratie in een eigen pakket, en iemand moet hem straks nog overtypen in het ERP.
Inclusief de partij die onderweg is en de contractinkoop voor volgende week. De enige die het bestand echt snapt is degene die het bijhoudt. Is die er niet, dan weet niemand het.
Drie versies van de waarheid betekent: bestellen op gevoel, verkopen met een slag om de arm en elke maand verschillen uitzoeken. Niet omdat je team het niet kan, maar omdat de systemen elkaar niet kennen. Dat lost één systeem op.
Geen opsomming van functies, maar een doodgewone donderdagochtend. Een klant belt voor 400 kilo kabeljauwfilet. Zo loopt die order door ScaleHub:
Terwijl de klant nog praat, staan de partijen op voorraad al op je scherm: herkomst, kwaliteitsklasse, THT en de inkoopprijs per partij. Je ziet direct wat deze order doet met je marge per kilo. Dus je geeft een prijs af die je kunt onderbouwen, niet een prijs die je hoopt.
Je legt de order vast tijdens het gesprek. Dat is meteen de enige keer dat iemand deze order intypt.
De order verschijnt direct op de vloer, in de companion-app. Wat hij vastlegt, staat realtime in het systeem. De voorraad klopt op het moment dat de pallet de cel uit rijdt.
De pakbon volgt uit wat er gescand is, de factuur volgt uit de pakbon. Geen verschillen meer tussen wat besteld, geleverd en gefactureerd is, want het is drie keer dezelfde regel. De boeking stroomt automatisch door naar Exact of Multivers.
Niet over zes weken in het maandrapport, maar nu. Volgende keer dat deze klant belt, weet je precies wat je aan hem verdient.
Drie systemen, drie standen. Voor een betrouwbaar antwoord loop je naar de cel, of naar de collega met de Excel. Tellen doe je voor de zekerheid elke maand.
Op partijniveau, met THT erbij. Wat de vloer scant, is wat het systeem weet. Verkopen op voorraad die er echt ligt.
De weging in het weegbrug-pakket, de order in het ERP, de partij in Excel. Drie keer hetzelfde overtypen, en elke keer kan er iets misgaan.
Op de plek waar het gebeurt. De scanner doet de vloer, de koppeling doet de boekhouding. Overtypen bestaat niet meer.
Het maandrapport vertelt je achteraf hoe het ging. Tegen die tijd is de dagprijs allang afgegeven en de partij allang weg.
Je ziet hoe je ervoor staat terwijl de dag loopt. Marge per kilo bij elke order, voorraadwaarde op elk moment.
Eén waarheid betekent voor iedereen iets anders. Dit is wat het per stoel oplevert:
Eén stand om op te sturen. Je weet wat er ligt, wat het waard is en wat je eraan verdient, zonder dat je het eerst bij drie mensen moet navragen. Geen verrassingen meer aan het eind van de maand.
De vloer legt vast waar het gebeurt: scannen, wegen, etiketteren. Geen briefjes mee naar kantoor, geen overtyp-werk na de shift. Wat geregistreerd is, is meteen geregistreerd.
De boekhouding loopt mee in plaats van achteraan. Facturen en boekingen stromen automatisch naar Exact Online, Exact Globe of Multivers. De maandafsluiting gaat van een week verschillen uitzoeken naar een paar uur controleren.
Een visverwerker, van inkoop tot factuur in één systeem.
Een visverwerker die dagelijks tientallen tonnen verwerkt, draait sinds 20XX volledig op ScaleHub. Inname, verwerking, vriesvoorraad, uitlevering en facturatie: één systeem, één voorraadstand, geen Excel-schil meer ernaast. De partijregistratie die er toch al was voor HACCP en de audit, is nu ook de bron voor voorraad en marge. Eén keer goed vastleggen, drie keer profijt.
ScaleHub draait al jaren in productie bij meerdere vis- en foodbedrijven in Nederland. Jouw data blijft daarbij van jou: altijd exporteerbaar, open API, gehost in de EU met dagelijkse backups.
Nee. ScaleHub bevat alle modules, maar je bepaalt zelf het tempo. Veel bedrijven starten met handel en voorraad, omdat daar het overtyp-werk en de voorraadverschillen zitten. Productie, kwaliteit en de rest volgen als de basis staat. Zo blijft de operatie gewoon draaien terwijl je overstapt.
Vaak wel. Weging, partijregistratie en etikettering zitten in ScaleHub zelf, met integraties voor weegschalen, labelprinters en coldstores. Wat goed werkt en moet blijven, koppelen we, zodat de data alsnog op één plek samenkomt. Het doel is niet alles vervangen, het doel is één waarheid.
Die blijft gewoon waar hij is. ScaleHub koppelt standaard met Exact Online, Exact Globe en Multivers: facturen en inkoopboekingen stromen automatisch door. Je boekhouder merkt vooral dat de verschillen verdwijnen. Gebruik je een ander pakket, dan kijken we via de open API wat er mogelijk is.
Die nemen we serieus, want er zit vaak jaren aan proceskennis in. Bij de overstap lopen we ze samen door: wat waarde heeft, bouwen we in ScaleHub in, en het overtypen tussen Excel en systeem vervalt. Een rekenblad mag blijven bestaan, het mag alleen geen tweede waarheid meer zijn. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je op de overstap-pagina.
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op →
Zie hoe één order door één systeem loopt, met jouw partijen en jouw stromen. We starten met een korte intake van 10 minuten, daarna plannen we een demo van ongeveer 60 minuten. Remote kan prima. Daarna weet je of het past.
