Gebouwd voor food en agri

Het ERP dat food- en agribedrijven al begrijpt.

Je huidige ERP is op leeftijd. Alles wat het niet kan, leeft in Excel ernaast. ScaleHub is de uitweg: één modern systeem voor handel, productie, voorraad en kwaliteit. Gebouwd voor food en agri, dus partijen, THT en marge per kilo zitten er gewoon in.

Demo aanvragen Bekijk de product-tour

Herken je dit?

Een ERP op leeftijd. Zo voelt dat.

Het systeem heeft jaren goed gewerkt. Maar ergens onderweg ging het bedrijf harder dan de software. Dat is niemands schuld. Het ziet er meestal zo uit:

De leverancier stopt, of updates komen niet meer

Het systeem draait nog, maar de roadmap is leeg. Antwoorden op supportvragen duren steeds langer, de kennis bij de leverancier verdwijnt. En jij vraagt je af hoe lang dit nog goed gaat.

Alles wat het systeem niet kan, leeft in Excel

Partijregistratie, THT-lijsten, marge-overzichten, de planning. Het begon als handig hulpmiddel, inmiddels is het de halve administratie. Eén verkeerde formule en niemand die het ziet.

Niemand heeft realtime zicht op voorraad en marge

De voorraad in het systeem klopt nooit helemaal met wat er in de cel ligt. En de marge per partij ken je pas weken later, als de boekhouding rond is. Beslissen doe je intussen op gevoel.

Elke aanpassing is maatwerk en wachten

Een extra veld, een nieuw etiket, een koppeling met de weegschaal. Alles moet langs de leverancier, alles kost een offerte en weken geduld. Dus je werkt eromheen. In Excel.

Herken je er twee of meer? Dan is je systeem toe aan een opvolger. Hieronder zie je hoe die eruitziet.

Food is anders dan non-food. Dat zie je in elk scherm.

Een generiek ERP kent artikelen, orders en facturen. Jouw bedrijf draait op meer dan dat. ScaleHub kent de begrippen waar jouw dag om draait, zonder maatwerk:

Partijen en kwaliteitsklassen

Een pallet is geen pallet. Het is een partij, met een herkomst, een kwaliteitsklasse en een keurmoment. ScaleHub registreert op partijniveau, van inname tot uitlevering. Niet als extra module, maar als basis van het hele systeem.

Vangstgebied, THT en certificeringen

FAO-vangstgebied op het etiket. THT die meeloopt in de voorraad en waarschuwt voordat het te laat is. GMP+, SKAL en HACCP-registratie in het systeem, niet in losse mappen ernaast. Bij een audit klik je het erbij.

Marge per kilo

Je verkoopt geen stuks, je verkoopt kilo's. Met inkoopprijs per partij, uitval en snijverlies verrekend. ScaleHub rekent de marge per kilo uit terwijl de order loopt. Dus je weet wat een prijsafspraak doet vóórdat je hem maakt.

Bekijk het platform

Dit krijg je ervoor terug

Wat er verandert als alles in één systeem zit

Geen losse beloftes, maar vier uitkomsten die je elke werkdag merkt. Klik door voor het hele verhaal.

Eén systeem voor alles

Handel, productie, voorraad, kwaliteit en facturatie in één omgeving. De Excel-schil kan weg, want het systeem kan het nu zelf. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers, van kantoor tot vloer.

Alles op één plek

Grip op je marge

Marge per partij, per klant en per kilo. Niet achteraf uit de boekhouding, maar op het moment dat je de prijs afgeeft. Zo zie je welke stromen verdienen en welke stiekem geld kosten.

Grip op je marge

Traceerbaarheid zonder zoekwerk

Van vangstgebied of perceel tot klant, in een paar klikken. Komt er een audit of een recall, dan heb je het antwoord in minuten in plaats van dagen. Audit-ready, elke dag opnieuw.

Altijd audit-ready

Minder handwerk

Weegschaal, etiketprinter, coldstore en boekhouding gekoppeld. De companion-app voor registratie op de vloer. Eén keer invoeren, overal kloppend. Geen overtikwerk meer tussen systemen.

Minder handwerk

Het platform langs je bedrijfsstroom

Van inkoop tot factuur, één stroom

ScaleHub volgt de stroom van je bedrijf: inkoop en contractinkoop, inname en weging, productie en recepturen, voorraad op partijniveau, verkoop en logistiek, en de koppeling naar je boekhouding. Alle modules zitten erin, niets hoef je bij te kopen.

Inkoop en inname
Contractinkoop, inname over de weegbrug, partij direct aangemaakt met herkomst en kwaliteitsklasse. De weging stroomt automatisch het systeem in.
Productie en recepturen
Productieorders met recepturen, rendement en uitval per run. De vloer ziet wat er moet gebeuren, kantoor ziet wat het oplevert.
Voorraad en magazijn
Koel
Vries
Dock
Realtime voorraad op partijniveau over al je locaties en koelhuizen, met THT-signalering en reserveringen. Eén waarheid in plaats van drie Excel-bestanden.
Verkoop en marge
Offertes, contracten en dagprijzen met marge per kilo in beeld terwijl je verkoopt. Provisie per vertegenwoordiger inbegrepen.
Kwaliteit en traceability
Grondstof
Inslag
Productie
Uitslag
Klant
Kwaliteitsformulieren met foto's per partij en traceerbaarheid van vangstgebied of grondstof tot klant. Audit-bewijs als bijproduct van gewoon werken.
Expeditie en logistiek
Zendingen, vrachten en uitlevering: elke order reist zichtbaar door de keten naar de klant, met de papieren automatisch geregeld.
De vloer
De companion-app: registreren, wegen, etiketteren en zoeken op de vloer zelf. Werkt samen met weegschaal-, label- en coldstore-integraties.
Bekijk alle modules

Draait al bij bedrijven zoals het jouwe

Een visverwerker, tientallen tonnen per dag, alles in ScaleHub

Een visverwerker die dagelijks tientallen tonnen verwerkt, draait sinds 20XX (invullen) volledig op ScaleHub. Inname over de weegbrug, verwerking, vriesvoorraad en uitlevering: alles op partijniveau, van vangstgebied tot factuur.

Drie dingen die er veranderden:

  • Partijen zijn traceerbaar van aanvoer tot klant, een recall-oefening kost minuten in plaats van een middag (voorbeeld)
  • De marge per kilo staat op het scherm terwijl de dagprijs wordt afgegeven (voorbeeld)
  • De Excel-bestanden naast het oude systeem zijn verdwenen (voorbeeld), XX gebruikers (invullen) werken in één omgeving

ScaleHub draait bij meerdere vis-, food- en agribedrijven in Nederland. Al jaren, elke werkdag.

Bekijk de klantverhalen

Kies je sector

Gebouwd voor jouw sector

Vis is geen vleeswaren en agri-handel is geen productie. Daarom heeft elke sector zijn eigen verhaal, met de schermen en stromen die daarbij horen.

Verse vis op ijs in een seafood-verwerkingsbedrijf

Vis en seafood

Aanvoer, vangstgebied, verwerking, vriesvoorraad en export. Partij en THT staan centraal, van afslag tot afnemer.

Voor vis en seafood
Productielijn in een foodproductiebedrijf

Food-productie

Recepturen, rendement, allergenen en HACCP. Van grondstof tot eindproduct, met de marge per run in beeld.

Voor food-productie
Opslag en overslag bij een agri-handelsbedrijf

Agri-handel

Contractinkoop, seizoen, partijen en logistiek over meerdere locaties. Handel met grip op positie en marge.

Voor agri-handel

Ander food- of agribedrijf? Kijk of ScaleHub bij je past

Eén abonnement, geen verrassingen

Alle modules. Eén abonnement.

Alle modules, hosting, updates en support in één abonnement. Vanaf EUR X per maand (invullen). Geen modules bijkopen als je groeit, geen meerwerkfactuur na elke aanpassing, geen verrassing aan het eind van het jaar.

Je weet vooraf wat ScaleHub kost. Dat is bij een ERP minder vanzelfsprekend dan het klinkt, en dat weet jij als geen ander.

Bekijk het prijsmodel

Veelgestelde vragen

Voor welke bedrijven is ScaleHub?
ScaleHub is gebouwd voor food- en agribedrijven vanaf ongeveer 10 gebruikers. Denk aan visverwerkers, foodproducenten en agri-handelsbedrijven die met partijen, kwaliteit en marge per kilo werken. Ben je kleiner, of werk je buiten food en agri, dan is ScaleHub eerlijk gezegd niet de beste keuze. Die duidelijkheid vooraf bespaart ons allebei tijd.
Wij draaien nu op een oud ERP. Hoe verloopt de overstap?
Gefaseerd, naast je huidige systeem. We beginnen met je data: artikelen, relaties, partijen en openstaande posten gaan gecontroleerd over. Daarna richten we ScaleHub in op jouw processen en gaat het bedrijf stap voor stap over, zonder dat de operatie stilligt. Ook de Excel-bestanden naast je oude systeem krijgen een plek ín het nieuwe. Hoe dat precies werkt lees je op de overstap-pagina.
Koppelt ScaleHub met onze boekhouding?
Ja. ScaleHub koppelt standaard met Exact Online, Exact Globe en Multivers. Facturen, inkoopboekingen en betalingen stromen automatisch door, dus je boekhouding blijft je boekhouding. Gebruik je een ander pakket, dan kijken we via de open API wat er mogelijk is.
Wat kost ScaleHub?
ScaleHub werkt met één abonnement waar alles in zit: alle modules, hosting, updates en support. De prijs hangt af van het aantal gebruikers en start vanaf EUR X per maand (invullen). Er komen geen losse modulekosten of meerwerkfacturen achteraf. Het volledige prijsmodel staat op de prijzenpagina.
Hoe lang duurt het inrichten?
Weken, geen maanden. We richten ScaleHub gefaseerd in: eerst de kernstroom van jouw bedrijf, daarna de verdieping. Zo werkt je team snel in het nieuwe systeem en zie je vroeg resultaat. Hoe lang het precies duurt hangt af van je processen en je data, dat bespreken we eerlijk vooraf.
Is onze data van ons?
Ja, volledig. Je kunt je data op elk moment exporteren, in gangbare formaten, en via de open API kun je er altijd bij. Je zit dus nergens aan vast. Je data staat gehost in de EU en wordt dagelijks geback-upt.

Staat je vraag er niet bij? Neem contact op

Zie je eigen bedrijf erin terug.

Geen standaardpresentatie, maar een demo op jouw processen. We starten met een korte intake van 10 minuten, daarna plannen we een demo van ongeveer 60 minuten. Remote kan prima. Jij ziet jouw partijen, jouw stromen en jouw marges in het systeem staan. Daarna weet je of het past.

Demo aanvragen Bel 0527 210 113

Liever eerst even iemand spreken?