Om 06:48 rijdt hieronder een wagen het terrein op. Je volgt de partij door keuring, koelcel, productie, verkoop en expeditie, tot de factuur en de audit. Bij elke stap zie je welk deel van ScaleHub het werk doet. Vink onderweg af wat bij jou nu nog in Excel leeft.
Een wagen met verse aanvoer rijdt het terrein op. Je legt de partij meteen vast met gewicht, herkomst, leverancier en kwaliteitsklasse. De keurmeester loopt erheen, vult het keuringsformulier in en hangt er foto's aan. Geen briefje, geen overtikken, geen Excel-tabblad "Inname week 24".
Vanaf deze seconde heeft de partij een identiteit. Alles wat hierna gebeurt, hangt eraan vast.
De partij gaat de koelcel in. In ScaleHub zie je niet alleen dát hij er ligt, maar waar, hoe lang nog, en wat hij waard is. Over al je locaties heen, ook de voorraad die bij een extern koelhuis ligt of nog in een container onderweg is. Dat is het verschil tussen een voorraadlijst en een positie waar je op durft te handelen.
De THT loopt mee vanaf de inname. Het systeem waarschuwt voordat een partij kritisch wordt, niet als het al te laat is.
Een deel van de partij gaat de verwerking in. De productieorder weet welke receptuur erbij hoort, welke ingrediënten en allergenen erin zitten en wat de run zou moeten opleveren. Na afloop staat het werkelijke rendement ernaast: uitval, snijverlies, opbrengst per kilo grondstof.
Dat rekensommetje deed je tot nu toe achteraf, in een spreadsheet, als er tijd voor was. Nu staat het bij elke run, automatisch, en telt het door in je kostprijs.
De vloer werkt mee. Daarom klopt alles hierboven.
Alles wat je tot nu toe zag, klopt om één reden: de data ontstaat wáár het werk gebeurt. De medewerker die de partij pakt, scant hem. De keurmeester maakt zijn foto's op de vloer, niet later achter een bureau uit het geheugen. Niemand schrijft iets op een briefje om het na de schaft over te typen.
Dat is de companion-app. Geen extra administratie voor de vloer, maar minder. En kantoor kijkt realtime mee.
Een vaste klant belt voor een order. Je verkoper ziet de voorraad, het contract en de dagprijs in één scherm. En het belangrijkste: de complete kostprijs van de partij, terwijl hij de order invoert. Met de inkoopprijs, het rendement uit productie en het snijverlies al verrekend. Zo weet hij wat een prijs oplevert.
Geen "ik reken het na en bel je terug". Geen marge die pas weken later uit de boekhouding rolt. Je weet wat een prijsafspraak doet, vóórdat je hem maakt.
De order wordt gepickt op partijniveau, het etiket rolt uit de printer met de juiste gegevens erop, de transportinfo staat op de zending. Zodra de wagen weg is, staat de factuur klaar en stroomt hij door naar je boekhouding. De partij die om 06:48 binnenkwam, is om 16:20 onderweg naar je klant. Elke stap geregistreerd, zonder dat iemand iets heeft overgetypt.
De auditor noemt een batchnummer. Jij klikt één keer.
Er zit een auditor aan tafel en hij noemt een batchnummer. In ScaleHub klik je de hele geschiedenis erbij: de aanvoer van 06:48, het keuringsformulier met foto's, de koelcel, de productierun met receptuur, de klanten die eruit geleverd kregen. Het hele pad van de partij ligt op tafel voordat de koffie koud is.
Dat pad is niet achteraf gereconstrueerd. Het is gewoon wat het systeem de hele dag al vastlegde, bij elke stap die je hierboven zag. Traceerbaarheid is bij ScaleHub geen module die je aanzet, het is het gevolg van hoe alles werkt.
Het verhaal hierboven is de rode draad, niet de hele inhoud. Dit hoort er ook bij, in hetzelfde abonnement:
Inkooporders, prijsafspraken per leverancier en inkoopcontracten. Innames boeken automatisch af op het contract, je positie is altijd actueel.
Zendingen, vrachtbrieven, transportplanning en Intrastat voor EU-handel. De logistiek volgt de order, niet andersom.
Weegschaal-integratie en labelprinters op de vloer. Wegen is registreren, en het etiket klopt met de partij.
Verkoop- en inkoopfacturen, kostprijs per partij, statistieken en handelsvolumes. Goedkeuringsstappen voor wie dat wil.
Retourorders op partijniveau, met de reden vastgelegd. Ook de weg terug is traceerbaar.
Omzet en provisie per vertegenwoordiger, automatisch bijgehouden per order. Geen aparte provisie-spreadsheet meer aan het eind van de maand.
ScaleHub koppelt standaard met Exact Online, Exact Globe en Multivers. Facturen en inkoopboekingen stromen automatisch door.
Daarnaast: open API en maatwerkkoppelingen voor alles wat verder met ScaleHub moet praten. Op de vloer koppelt ScaleHub met weegschalen, labelprinters en koelhuispartners.
Alles wat je op deze pagina zag zit in één abonnement: alle modules, hosting, updates en support. Er is geen modulelijst waar je uit moet kiezen en geen meerprijs als je later een onderdeel in gebruik neemt. Het volledige prijsmodel staat op de prijzenpagina.
Grote kans van wel: deze pagina vertelt de rode draad, niet elke functie. De eerlijkste check is de demo: in een korte intake van 10 minuten lopen we jouw processen langs, en in de demo van ongeveer een uur zie je daarna precies hoe ScaleHub ze afdekt. Zit er echt iets tussen dat ontbreekt, dan zeggen we dat ook gewoon. Via de open API en maatwerkkoppelingen is er daarnaast veel mogelijk. Vraag de demo aan →
Ja. ScaleHub koppelt standaard met Exact Online, Exact Globe en Multivers. Facturen en inkoopboekingen stromen automatisch door, dus je financiële administratie verandert niet van plek. Gebruik je een ander pakket, dan kijken we via de open API wat er mogelijk is.
Nee. De companion-app is er voor wie loopt, pakt en keurt, maar er is ook een terminal-scherm voor vaste werkplekken in productie en magazijn. Het punt is niet het apparaat, het punt is dat registratie gebeurt waar het werk gebeurt. Daardoor klopt de data realtime, zonder overtypen achteraf.
Eerlijk antwoord: waarschijnlijk niet. ScaleHub is gebouwd voor food- en agribedrijven vanaf ongeveer 10 gebruikers, en die focus zie je in elk scherm terug: partijen, THT, vangstgebied, marge per kilo. Ben je kleiner of werk je in een andere sector, dan zijn er pakketten die beter passen. Twijfel je over je sector? Kijk of ScaleHub bij je past →
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op →
Je hebt nu één partij door één bedrijf zien gaan. De demo doet hetzelfde, maar dan met jouw partijen, jouw stromen en jouw marges. Korte intake van 10 minuten, daarna een demo van ongeveer een uur. Remote kan prima. Daarna weet je of het past.
