De partij is verkocht, geleverd en gefactureerd. Weken later komt het maandrapport, en dan pas zie je wat hij echt opleverde. Niet omdat jouw mensen niet kunnen rekenen, maar omdat je systeem de complete kostprijs niet kent. Vracht, opslag, provisie van de agent: het zit er allemaal niet bij. Dus prijst je verkoper op ervaring, en velt de boekhouding achteraf het oordeel. Bij marges van centen per kilo is achteraf te laat. ScaleHub draait die volgorde om. De complete kostprijs per partij staat op het scherm vóór je ja zegt.
Donderdagochtend. Een vaste afnemer belt over een partij die vanmorgen is binnengekomen. Hij wil een prijs, nu, want hierna belt hij nog twee anderen.
Je verkoper opent de partij in ScaleHub. Naast de voorraad en de kwaliteitsklasse staat de complete kostprijs van precies deze partij: de inkoopprijs, de vracht, de opslag, de provisie van de agent. Zo weet hij wat een prijs oplevert, nog vóór hij hem noemt.
Hij kent de kostprijs van deze partij, dus bij elke prijs weet hij wat er overblijft. Nog tijdens het gesprek, niet over zes weken in het maandrapport.
Hij noemt zijn prijs. Zelfde ervaring, zelfde tempo. Maar nu met de kostprijs per kilo in beeld.
Dat ene getal, de marge per kilo van deze ene partij, volg je hieronder verder: van offerte tot boekhouding.
Geen abstracte beloftes. Drie momenten die elke week voorbijkomen, en wat eraan verandert als de marge vooraf op het scherm staat.
De klant vraagt een prijs. Je verkoper kent de inkoop, schat de rest en prijst op ervaring. Of het een goede deal was, vertelt het maandrapport. Tegen die tijd is de partij al weken weg.
De complete kostprijs per kilo staat naast de verkoopprijs, terwijl de klant nog aan de lijn hangt. Je verkoper noemt een prijs met dat getal erbij, niet erachteraan.
Kostprijs is inkoop plus een gevoel voor de rest. Vracht, opslag en provisie verdwijnen ergens in de overhead. Welke partij die kosten echt droeg, is achteraf niet meer te herleiden.
Elke kostenpost landt op de partij die hem veroorzaakt: inkoop, vracht, opslag, provisie van de agent. De opbouw klap je open per partij.
Onderaan de maand staat één totaalcijfer. Het klopt, maar het vertelt je niet aan welke klant je verdient en op welke stroom je toelegt.
Je ziet wáár je verdient en waar het weglekt. Bijsturen doe je in dezelfde week, niet in het volgende kwartaal.
Eén kostprijs, één marge, drie plekken waar je er elke dag iets aan hebt.
Live marge bij elke offerte en elke inkoop. Je prijst nog steeds op vakmanschap, alleen nu met het getal ernaast. Geen prijsafgifte meer op hoop van zegen, en geen inkoop waarvan je pas weken later ziet wat hij met de marge deed.
Je stuurt op marge per klant, per product en per agent. Je ziet wáár de marge vandaan komt, niet alleen dát er marge was. Beslissingen over klanten, stromen en agenten neem je op cijfers van deze week, niet op het rapport van vorige maand.
De kostprijstoerekening en provisies die in ScaleHub op het scherm staan, zijn dezelfde die in de boekhouding landen. Geen verschil meer tussen wat verkoop dacht en wat Exact zegt. Eén waarheid, van orderregel tot grootboek.
En alles zit in één abonnement: alle modules, hosting, updates en support. Bekijk het prijsmodel →
Bij een vishandel gaat geen prijs meer de deur uit zonder dit getal.
Een vishandel die dagelijks tientallen partijen verhandelt, draait al jaren op ScaleHub. Sinds de overstap staat bij elke order de marge per kilo op het scherm, voordat de verkoper zijn prijs noemt. De kostprijsopbouw, inclusief vracht en provisie van de agent, komt uit hetzelfde systeem als de facturen die naar de boekhouding gaan. Wat verkoop ziet, is wat financieel boekt.
Alle kosten die bij een partij horen, worden op die partij geboekt: de inkoopprijs, de vracht, de opslag en de provisie van de agent. Wat je wel en niet toerekent, stel je zelf in, zodat de kostprijs past bij hoe jullie rekenen. De opbouw is per partij zichtbaar, dus je kunt elk getal openklappen en herleiden. Geen black box, geen verdeelsleutel waar niemand meer in gelooft.
Ja. Provisie-afspraken leg je per agent vast, en ScaleHub rekent ze automatisch mee in de kostprijs van elke partij die via die agent loopt. Diezelfde afspraken vormen de basis voor de afrekening met de agent, dus er zit geen verschil tussen wat je calculeerde en wat je uitbetaalt. De marge per agent is bovendien een standaard-doorsnede: je ziet precies welke agent wat bijdraagt.
Ja. Bij elke orderregel staat de complete kostprijs per kilo naast de verkoopprijs, op het moment dat je verkoper de prijs afgeeft. Wie welke cijfers mag zien, regel je met rechten, dus je bepaalt zelf of een verkoper de volledige kostprijsopbouw ziet of alleen de marge. Zo houdt je verkoper het tempo van het gesprek, met het getal erbij.
Ja, en dat is precies het punt. De kostprijzen en provisies die je in ScaleHub ziet, zijn dezelfde die in Exact Online, Exact Globe of Multivers landen. Er is geen tweede waarheid die financieel achteraf moet corrigeren. De marge die verkoop bij de deal zag, is de marge die het maandrapport laat zien. Eén getal, van orderregel tot grootboek.
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op →
Geen standaardpresentatie, maar een demo op jouw processen. We starten met een korte intake van 10 minuten, daarna plannen we een demo van ongeveer 60 minuten. Remote kan prima. Jij ziet de kostprijsopbouw en de marge per kilo van je eigen soort partijen, met jouw agenten, jouw vracht en jouw klanten erin. Daarna weet je of het past.
