Nieuwe mensen zijn niet te vinden. Maar een flink deel van het werk dat je ploeg nu doet, hoeft helemaal geen mensenwerk te zijn. Innamebonnen overtypen, voorraadlijsten bijwerken, pakbonnen en labels maken: met ScaleHub legt je ploeg alles één keer vast op de vloer, en de rest volgt vanzelf.
Het probleem is niet je ploeg. Die werkt hard en kent het bedrijf van binnen en buiten. Het probleem is dat het oude systeem de vloer nooit heeft bereikt. Alles wat daar gebeurt, moet achteraf alsnog het systeem in. Dus wordt het werk twee keer gedaan: één keer in de hal, één keer achter een toetsenbord.
Innamebonnen, weegbriefjes, keuringsformulieren. Op de vloer geschreven, op kantoor overgetypt. Elke dag een uur, soms meer. En elke overtypte bon is een kans op een tikfout in een partijnummer of een gewicht.
De voorraadlijst, de THT-lijst, het locatie-overzicht in de coldstore. Iemand houdt ze bij, naast het systeem, omdat het systeem ze niet kent of altijd achterloopt. Klopt de lijst niet, dan loopt de heftruck te zoeken.
Pakbonnen, labels, facturen. Allemaal gegevens die al ergens vastliggen, en toch maakt iemand ze stuk voor stuk opnieuw. Niet omdat dat moet, maar omdat het systeem het niet zelf kan.
De mensen die dit gat dichten, doen dat al jaren. Zij verdienen beter gereedschap.
Benieuwd hoe je van het oude systeem en de lijstjes afkomt? Zo verloopt de overstap →
Geen functielijst, gewoon een dinsdag. Drie momenten op de vloer, met de companion-app in de hand. Let op wat er níet meer gebeurt.
Een vracht komt binnen. De medewerker bij de poort scant en de partij staat erin: leverancier, gewicht rechtstreeks van de weegschaal, THT erbij. Geen bon, geen kladblok, geen briefje dat om vier uur nog het systeem in moet. De partij bestaat vanaf de eerste minuut, voor iedereen.
Kwaliteitscontrole bij de partij. Foto erbij, kwaliteitsklasse vastgelegd, direct aan de partij gekoppeld. De keurmeester keurt, de app legt vast. Het audit-spoor ontstaat vanzelf, zonder formulier en zonder map. Wat dat betekent als de auditor langskomt? Zo werkt traceerbaarheid →
De taken staan op het scherm bij de heftruck: welke partij, welke locatie, welke order. Scannen bij het oppakken, scannen bij het wegzetten. De voorraad klopt realtime, omdat elke beweging is vastgelegd op het moment dat hij gebeurt. Niemand hoeft straks te tellen.
Het mooiste moment van de dag: er gebeurt níets.
Het middag-uur waarin de bonnen en lijstjes van de dag het systeem in werden getypt, bestaat niet meer. Kantoor heeft de hele dag live meegekeken: binnenkomst, keuring, voorraad. Pakbon, label en factuur zijn ondertussen automatisch aangemaakt, en de boeking staat klaar voor Exact.
Op de vloer gebeurt het, op kantoor wordt het overgetypt. Bonnen, weegbriefjes en keuringsformulieren reizen door het pand en wachten op iemand met tijd.
Daar waar het gebeurt. Scan, foto, gewicht rechtstreeks van de weegschaal. De partij staat erin op het moment dat hij binnenkomt, niet aan het eind van de dag.
Pakbonnen, labels en facturen zijn handwerk. Iemand zoekt de gegevens bij elkaar die ergens anders al vastliggen, en maakt het document opnieuw.
De pakbon komt uit de order, het label uit de partij, de factuur uit de levering. En de boeking staat klaar voor Exact Online, Exact Globe of Multivers.
Tellen, lijstjes bijwerken, hopen dat de stand klopt. Het verschil tussen wat er in de cel ligt en wat het systeem zegt, is een dagelijkse verrassing.
Een stand die klopt, omdat elke beweging gescand is. Oppakken, wegzetten, uitleveren: het systeem weet het op hetzelfde moment als de heftruckchauffeur.
Sneller en makkelijker werken. Scannen in plaats van schrijven, een scherm dat alleen toont wat je nú nodig hebt. En nooit meer naderhand aan kantoor hoeven uitleggen wat er die ochtend ook alweer binnenkwam.
Realtime zicht op binnenkomst, keuring en voorraad. Geen wachtende stapel bonnen, geen verschil meer tussen wat er gebeurd is en wat er in het systeem staat. Sturen doe je op de stand van nu, niet op die van gisteren.
Groeien zonder extra fte. Meer volume aankunnen met de ploeg die je hebt, juist nu nieuwe mensen niet te vinden zijn. De volgende grote order hoeft niet te wachten tot die vacature eindelijk vervuld is.
Een foodproducent waar de vloer zelf vastlegt.
Een foodproducent registreert binnenkomst, keuring en productie volledig op de vloer, met de companion-app. Het volume groeide, het aantal mensen op kantoor niet. ScaleHub draait er sinds 20XX in productie, elke werkdag.
Nee. De companion-app draait op gangbare telefoons en scanners. ScaleHub koppelt daarnaast met weegschalen, labelprinters en coldstore-systemen, dus apparatuur die je al hebt blijft vaak gewoon bruikbaar. Wat er in jouw hal precies nodig is, bekijken we tijdens de intake. Je hoeft dus niet eerst een kar vol nieuwe apparatuur aan te schaffen.
Ja, daar is de app op gebouwd. Het scherm toont per stap alleen wat nodig is: scannen, foto, bevestigen. Gemaakt voor de vloer, niet voor kantoor. Training is een dagdeel, en in de praktijk werken ploegen er binnen een paar dagen vlot mee. Wie een weegbrug kan bedienen, kan dit ook.
Het overtyp- en documentenwerk. Vastleggen gebeurt één keer op de vloer; pakbon, label en factuur volgen automatisch, de voorraad werkt zichzelf bij, en de boeking staat klaar voor Exact Online, Exact Globe of Multivers. Het echte werk blijft mensenwerk: keuren, verladen, verkopen. ScaleHub haalt alleen het werk weg dat er omheen is gegroeid.
Nee, eerlijk gezegd niet. Dezelfde mensen kunnen meer aan, en dat is precies de winst nu vacatures maandenlang openstaan. Het werk dat verdwijnt is het werk waar niemand voor solliciteert: bonnen overtypen, lijstjes bijwerken, documenten maken. Je ploeg houdt tijd over voor het werk waar je ze voor hebt aangenomen.
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op →
Geen standaardpresentatie. We starten met een korte intake van 10 minuten, daarna plannen we een demo van ongeveer 60 minuten, op jouw processen. Remote kan prima. Jij ziet jouw poort, jouw keuring en jouw heftruck-taken in de app staan. Daarna weet je of het past.
